Ægte Resultater

Case Studies

Ægte resultater fra ægte virksomheder. Se hvordan vi har hjulpet virksomheder som din med at eliminere manuelt arbejde og skalere deres operationer.

KCF HomesZenith Holdings
Fast Ejendom

KCF Homes

95%
Tid Sparet
Udfordringen

Transaktionskoordinatorer hos KCF Homes brugte 2+ timer på manuelt papirarbejde for hver enkelt handel. Oprette lead-posteringer, tildele agenter, generere dokumenter, organisere mapper, udfylde formularer i DotLoop, og sende underskriftsanmodninger — alt gjort i hånden, hver gang.

Manuel lead-indtastning i CRM
Manuel agent-tildeling
Manuelt oprette dokumenter og mapper
Udfylde DotLoop formularer gentagne gange
Sende underskriftsanmodninger manuelt
Timer tabt per transaktion
Vores Løsning

Vi byggede et komplet automatiseringssystem der håndterer hele transaktionsprocessen fra lead til underskrevne dokumenter.

Automatiseret Lead Oprettelse

Nye leads fanges automatisk og oprettes i CRM med alle relevante data.

Smart Agent Tildeling

Leads tildeles automatisk til den rigtige agent baseret på prædefinerede regler.

Auto-Genererede Dokumenter

Alle påkrævede dokumenter og mapper oprettes automatisk med den korrekte information.

Property Condition App

Tilpasset intake-app til fotos og videoer som feeds direkte ind i workflowet.

DotLoop Integration

Formularer udfyldes på forhånd og sendes automatisk, hvilket eliminerer manuel dataindtastning.

Automatiserede Underskrifter

Underskriftsanmodninger sendes automatisk på det rigtige tidspunkt i processen.

Resultaterne

2 timer
Før
per transaktion
10 min
Efter
per transaktion
95%
Tid Sparet
på papirarbejde

Succesen med denne automatisering førte til udviklingen af et tilpasset SaaS-produkt som nu tilbydes til andre ejendomsmæglere med en kontraktværdi på $10.000.

Property Investment

Zenith Holdings

100%
Automated Classification
The Challenge

Zenith Holdings, a property investment firm managing a 143-unit residential portfolio, faced critical inefficiencies in their due diligence process. Manual document review across 14 compliance types (EPC, Gas Safety, EICR, Fire Risk, Deposit Protection, etc.) was time-consuming and error-prone. With 536 documents to process for a single asset acquisition, the team struggled to maintain systematic compliance tracking, identify MEES breaches, monitor certificate expiries, and generate comprehensive reports for stakeholders.

Manual review of 536 documents
14 different compliance types to track
MEES breach identification
Certificate expiry monitoring
Stakeholder report generation
Error-prone manual classification
Our Solution

BoltLoop designed and deployed a complete AI-powered due diligence automation platform using n8n workflows, Claude AI, and Supabase. The system processes Dropbox document dumps end-to-end with intelligent classification, compliance validation, and automated reporting.

Intelligent Document Classification

OCR extraction automatically identifies document types, dates, certificates, and tenant data with confidence scoring.

Automated Entity Mapping

Creates full property hierarchies from filenames, linking documents to correct properties and units.

RAG-Based Compliance Engine

AI-powered compliance validation with confidence gating and scope classification across all 14 compliance types.

Deposit Protection Calculator

Automated 30-day statutory compliance tests for deposit protection across 115 tenancies.

Real-Time Dashboard & Reports

Live compliance status with automated export to formatted 7-sheet Excel reports for stakeholders.

The Results

536
Documents
processed automatically
100%
Automated
classification
2002
Compliance Items
monitored

The platform delivered immediate transparency with RAG status visualization, automated MEES breach flagging, 90-day expiry warnings, and full audit trail. Successfully matched 336 documents to requirements with high confidence and auto-created 1500 compliance issues for tracking.

Gratis Automatiseringsaudit

Klar til at Eliminere
80% af Dit Manuelle Arbejde?

Book en gratis automatiseringsaudit og vi vil vise dig præcist hvilke opgaver i din virksomhed kan automatiseres, hvor meget tid du sparer, og hvordan din skræddersyede løsning ville se ud.

Book Din Gratis AuditPrøv Stemmeagenter Først

Ingen forpligtelse påkrævet. Se hvad der er muligt på 30 minutter.